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  • 一份完整的园林工程资料

    来源:园学小柒
    本指引以某省市政工程为例•指引中引用的表格均为某地区市政表格•其他省市的工程资料可以以此做参考•地产项目的业主方都有自己专用的表格样式和格式

    按资料类别划分:
    1、施工管理资料
    2、施工技术资料
    3、结算资料
     
    施工管理资料:   
    中标通知书
    企业资质
    营业执照
    施工合同及补充协议
    项目经理任命书
    人员资格证书
    施工组织设计
    开工报告
    图纸会审和交底记录
    设计变更通知单
    单位工程质量检验评定表
    竣工报告
    交接书
    施工总结
    往来函件及会议纪要
    施工技术资料:
    工程定点放线测量记录
    隐蔽工程验收资料
    进场材料和设备的报验资料
    工序报验资料
    检验批、分部分项工程、单位工程验收资料
     
    结算资料:
    合同及补充合同或协议
    施工图
    延期报告
    设计变更图和设计变更单
    现场技术和经济签证资料联系单
    技术核定单
    工程量签证单
    签证预算报价
    与工期、变更、结算相关的会议纪要
    结算书等
     
    工程资料的分类
    按施工顺序划分:
    1、施工准备阶段资料
    2、施工阶段资料
    3、竣工验收阶段资料
    4、竣工资料及结算资料整理
     
    施工准备阶段
    1、中标通知书
    2、施工合同
    3、项目经理任命书
    4、项目经理部人员设置通知书
    5、项目章启用
    6、特种作业人员报审
    7、主要施工机械进退场报验
    8、施工图纸
    9、施工组织设计
    10、图纸会审和技术交底
    11、开工报告
    12、施工组织设计(方案)交底及施工技术交底
     
    1、中标通知书
        项目部传阅后,由资料员存档。
    2、施工合同
        熟悉合同,项目部传阅后,由资料员存档。注意合同条款中的施工范围、工期、合同价款、工程款支付、工程变更、工期延误、合同违约、索赔和争议等。
    3、项目经理任命书
        项目中标后,由公司签发《项目经理任命通知书》,并委派执行项目经理。
       (1)任命通知书中的项目经理必须与中标通知书及合同中的项目经理一致,现场执行项目经理可另外委派;
       (2)若中标通知书、合同及任命通知书中的项目经理不一致,需取得业主方同意后,上报《项目经理变更申请书》进行确认;已进行备案的项目,还要到建设局进行项目经理变更备案。
    4、项目经理部人员设置通知书
        项目经理组建项目部,配备项目部人员,填写《项目经理部人员设置通知书》(需附人员资质证书)连同任命书一起报送给监理单位审批。
    5、项目章启用
        项目部成立后,与甲方、监理确认项目章名称后,向公司申请项目章及授权书。《关于项目章使用告知的函》
    6、特种作业人员报审
       若施工中涉及特种作业的,在人员进场时,填写《特种作业人员名单》并附上相关证件,报给监理单位审批。特种工作人员包括:电工、焊工等。
    7、主要施工机械进退场报验
       工程使用的主要施工机械,在进场和退场时,填写《主要施工机械进退场报审表》报送监理单位审核。如:洒水车、汽车起重机、挖掘机等。
    8、施工图纸
       熟悉施工图纸,与现场进行核对,找出图纸中设计不合理和与现场不符的地方,为图纸会审做准备。
    9、施工组织设计
       是指导施工准备和组织施工的全面性技术、经济文件,是指导现场施工的准则。针对重点的步骤或工艺,还会有专项的施工方案。
       文件报审时填写《施工组织设计(方案)报审表》和《施工组织设计(方案)审批表》,经项目经理审核后,报给公司工程中心审核,审核通过后,经公司技术负责人审批签名后,报送给监理单位审批。
    10、图纸会审和技术交底
       熟悉设计图纸、领会设计意图、掌握工程特点及难点,找出需要解决的技术难题并拟定解决方案,从而将因设计缺陷而存在的问题消灭在施工之前。《施工图会审记录》《施工图交底记录》
    11、施工组织设计(方案)交底及施工技术交底
      项目技术负责人组织各级施工技术人员对施工组织设计的主要内容进行交底,交底双方应有签认手续;交底后,接受人应组织操作人员认真学习和讨论,保证其技术措施得以落实;《施工组织设计(方案)交底记录》
      技术负责人把设计要求与施工技术要求逐层详细地交持、逐级贯彻的过程。使各级施工人员做到心中有数,按合理的工序,科学的工艺进行作业。技术交底应分级进行。《施工技术交底记录》
    12、开工报告
      完成各项准备工作后,具备开工条件时,向监理单位上报《工程开工报审表》及《开工报告》。监理单位审核批准后出具《开工令》,方能正式开工。
    资料签认的流程:
      资料做好后先内部审核,签字盖章后报现场监理审核,监理审核签字盖章后再报业主审批。
     
    二、施工阶段
    (一)管理资料
         1、工程联系单
         2、现场签证
         3、周工作计划或月进度计划
         4、延期报告
         5、收发文记录
         6、安全资料
         7、施工日志
    (一)管理资料

    1、工程联系单

      用于甲乙双方日常工作联系。只需建设、监理(或设计)、施工单位签认。
      工程联系单是用于联系工程技术手段处理,工程质量问题处理,设计变更等的函件,收件单位均要依据具体情况予以答复。
      工程联系单是参建一方对有关工程内容在事前提出、经确认后作为施工和结算依据、涉及工程量变更和工程价款调整的补充性文件,是参建双方履行合同的一个重要组成部分,是控制造价和调整的重要依据。

    2、现场签证
      按承发包合同约定,一般由承发包双方代表就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,直接关系到业主与施工单位的切身利益,是工程结算的重要依据。

    现场签证包括:
    (1)现场经济签证:零星用工、零星工程、临时设施增补项目、隐蔽工程签证、非施工单位原因造成的机械人工损失、议价材料价格认价等;
    (2)工期签证:停水、停电及其他非施工单位原因停工造成的工期拖延。
        
    注:由于上报的联系函或签证单监理和业主没那么快走完程序,我们可以多准备一份,在提交文件时,要求接收方除了在往来文件登记表上签收外,也要在这一份上进行签收,以便我们留存。
         
    办理工程签证的注意事项
    一定要及时办理现场签证。凡涉及经济费用支出的停工、窝工、用工签证、机械台班签证等,一定要在第一时间找现场代表核实后签证,如果现场代表拒签,可退一步请他签认事实情况,及工期顺延。并且要马上向领导汇报办理情况。

    3、周工作计划或月进度计划
    编制原则:从实际出发,注意施工的连续性和均衡性;按合同规定的工期要求,做到好中求快,提高竣工率;讲求综合经济效果。
    周工作计划:将工程本周完成工作、下周工作计划及需要甲方、监理协助解决的问题等每周通过文字的形式进行汇报。《周工作计划》
    月进度计划:每月月初将工程进度进行总结,调整总施工计划,编制新的月进度计划。《月进度计划横道图》

    4、延期报告
      在施工过程中,遇到引起工期延误的事由时,应按照合同中约定的期限,及时向监理工程师及业主上报工期延期申请,并详列所遭受延误的细节及原因。
      延期证明材料包括:现场照片、相关的工程联系函、会议纪要、设计变更、经确认的工作进度计划等。
      (证明材料需要平时的收集和积累,若是由于天气原因延误,还应收集晴雨表或其他相关天气证明材料)
      延期报告确认流程
      施工单位上报《工程临时延期申请表》及证明材料→监理单位审核并签发《工程临时延期审批表》→工程完工后监理单位签发《工程最终延期审批表》确认最终竣工日期。
    5、收发文记录
      项目施工过程中,任何报送和接收的监理、业主或设计单位文件,均需要在往来文件登记表上登记,填写报送日期、发文单位、文件名称、收件人签收、反馈时间等信息。《项目收、发文件登记表》
      建议收文和发文分开登记,方便查找。

    6、安全文明施工
    ◆安全施工方针:以人为本、安全第一、预防为主。
    ◆目的:提高公司工程施工安全管理水平,保障施工人员在劳动过程中的安全和健康,促进公司的快速发展。
    ◆实施方法:
    1、编制专项安全文明施工方案
    2、安全技术交底
    3、安全检查
    4、安全教育培训。如“三级安全教育”:包括公司一级教育、项目部二级教育和班组三级教育
    7、施工日志
      施工日志是在建筑工程整个施工阶段有关施工活动(包括施工组织管理和施工技术)和现场情况变化的综合性纪录,也是施工技术人员处理施工问题的备忘录和总结施工管理经验的基本素材。
    主要内容:
    1、当日气候实况;
    2、施工形象进度;
    3、资源进退场记录及使用情况;
    4、有关工程技术文件的收发及文件内容摘要;
    5、有关工程技术会议生产会议的决定内容摘要;
    6、重大技术问题、安全问题的处理决定及贯沏执行情况;
    7、现场施工记录;技术交底;
    8、技术安全的培训教育记录。

    (二)技术资料

    1、质保资料收集
      材料进场应要求供应商提供齐全的质保资料:
      钢筋、防水材料、焊材、玻璃、饰面材料等生产许可证,质量证明书、出厂检测报告等;
      水泥除提供生产许可证、合格证外,还需提供3天、28天出厂检验报告;
      材料进场后按设计、规范要求须进行复试的材料应及时进行复试检测,其资料要与进场的材料相符并应与设计要求相符。

    2、材料报验
      材料进场时,填写《工程材料/构配件/设备报审表》和《工程材料进场使用清单》报监理单位审批,需附材料构配件进场检验记录、产品合格证、检测报告等质量证明文件。
      →材料进场时要保留好原始票据(须收货人验收合格并签字),记录材料进场时间、数量、经手人等出入库信息并存档;
      →材料进场验收其数量、规格、质量是否符合设计要求,是否与下单量一致。
    3、基础施工阶段
      钢筋进场取样、送样;
      土方开挖(土方开挖方案、技术交底、隐蔽、检验批报验);
      垫层(隐蔽、混凝土施工检验批、放线记录、放线技术复核);
      基础(钢筋原材料、检测报告报审,钢筋、模板、混凝土施工方案、技术交底,钢筋隐蔽、钢筋、模板检验批、放线记录、技术复核,混凝土隐蔽、混凝土施工检验批,标养、同条件和拆模试块);
      基础砖墙(方案、技术交底,提前做砂浆配合比,隐蔽、检验批,砂浆试块);
      模板拆除(拆模试块报告报审,隐蔽、检验批);
      土方回填(方案、技术交底,隐蔽、检验批,土方密实度试验)。
    4、隐蔽工程验收
      是指在施工过程中,对将被下一工序所封闭的分部、分项工程进行检查验收。主要包括:基坑基槽、地基、基础、钢筋、结构、防水、树穴、土球、肥料等。
      隐蔽工程的验收须由施工单位准备好自检记录,在隐蔽验收日提前48小时通知相关验收单位。
      未经隐蔽工程验收合格,不得进行下道工序的施工。
      《隐蔽工程质量检验记录》《(隐蔽工程质量检验记录)附图》
            
    5、检验批
     在首道工序报验前应进行检验批的划分,可根据施工及质量控制和专业验收需要,按搂层、施工段、区域等进行划分。
     《检验批质量检查记录》
     检验批的质量验收记录由施工项目专业质量检查员填写,监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业质量检查员等进行验收。
    6、分项工程
     按主要工种、材料、施工工艺等进行划分。
     《分项工程质量验收记录》
     分项工程质量应由监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技木负责人等进行验收。
    7、分部工程:按工程的专业性和主要部位进行划分。
      子分部工程:当分部工程较大或较复杂时,可按材料种类、施工特点,施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
      《分部(子分部)工程质量验收记录》《分部工程检验汇总表》
       分部(子分部)工程质量应由总监理工程师(建设单位项目专业技术负责人)组织项目专业技术负责人等进行验收。
    8、单位工程:具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及构筑物为一个单位工程。
      子单位工程:建筑规模较大的单位工程,可将其能形成独立使用功能的部分为一个子单位工程。
     (单位工程质量验收在工程完工后进行)
      
    《园林绿化工程质量验收分项、分部和单位工程分类表》
     
    三、竣工验收阶段

    1、竣工图
    2、绿化工程初验
    3竣工验收资料
    4、单位工程竣工验收程序
     1、竣工图
     竣工图是指工程竣工后由施工单位按照施工实际情况画出的图纸,竣工图纸真实反映建设工程项目的施工结果。
     一般按照单位工程进行立卷。如园建竣工图、绿化竣工图、给排水竣工图、电气竣工图、结构竣工图等。
     编制各种竣工图,必须在施工过程中(不能在竣工后),及时做好隐蔽工程记录,整理好设计变更文件,确保竣工图质量。 
     
     编制竣工图的形式和深度,根据不同情况,分为三种:

     (1)凡按图施工没有变动的,则由施工单位在原施工图上加盖“竣工图”标志后,即作为竣工图;
     (2)凡在施工中,虽有一般性设计变更,但能将原施工图加以修改补充作为竣工图的,可不重新绘制,由施工单位负责在原施工图(必须是新蓝图)上注明修改的部分,并附以设计变更通知单和施工说明,加盖“竣工图”标志后,即作为竣工图。
     (3)凡结构形式改变、工艺改变、平面布置改变、项目改变以及有其他重大改变,不宜再在原施工图上修改、补充者,应重新绘制改变后的竣工图。在新图上加盖“竣工图”标志并附以有关记录和说明,作为竣工图。
    竣工图编制注意事项:

     (1)竣工图一定要与实际情况相符,一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
     (2)所有竣工图均应加“竣工图”章。“竣工图”章的基本内容应包括:“竣工图”字样、 施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。“竣工图”章尺寸为50mm×80mm。“竣工图”章应使用不褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
     (3)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据,凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
     (4)不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面(297mm ×210mm),横向按手风琴式折叠,竖向按顺时针方向向内折,图标拦露在外面。按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—1989)。
      2、绿化工程初验
       绿化工程在施工完成后,根据合同约定,一般会有一定时间的养护期:3个月、6个月或一年等。
       在绿化工程按设计要求全部完工,经自检合格后,由施工单位上报《工程初验报验申请表》《园林绿化工程初验报告》给监理单位,经监理单位审查通过后,由建设单位组织施工、设计、监理等单位对工程进行初验,初验合格后,正式进入养护期。
      3、竣工验收资料
       《单位(子单位)工程质量控制资料核查记录》
       《单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》
       《单位(子单位)工程观感质量检查记录》
       《单位(子单位)工程质量竣工验收记录》
               
        单位(子单位)工程验收,由施工单位填写,验收结论由监理(建设)单位填写,综合验收结论由参加验收各方共同商定,建设单位填写,应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。
               
    4、单位工程竣工验收程序
       工程完工后由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家进行工程验收。
      (1)单位工程完工后(绿化工程养护期结束后),施工单位自行组织检查评定,并向建设单位提出交工验收报告。《工程竣工报验单》《竣工报告》
      (2)建设单位收到工程验收报告后,应由建设单位(项目)负责人组织施工(含分包单位)、设计、监理等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收,验收合格后填写《工程竣工验收报告》。
     
    四、竣工资料及结算资料整理
     
    工资料编制
    2、竣工资料移交
    3、竣工结算资料编制
    (1)竣工结算
    (2)竣工结算资料(编制依据)
    (3)竣工结算书
     1、竣工资料编制
      收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并应进行立卷归档:
      (1)归档的工程文件必须为原件;
      (2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程;
      (3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合;
      (4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔复写纸、铅笔等;
      (5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备;
      (6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mmX210nmm)。图纸宜采用国家标准图幅;
      (7)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张;
      (8)案卷不宜过厚,一般不超过40mm;
      (9)案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷;
      (10) 图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列;
      (11)《市政基础设施工程档案卷内目录》包括:《施工管理文件》、《道路工程技术文件》、《排水管道(渠道)工程技术文件》、《给水工程技术文件》、《电力电缆管(沟);通信管道工程技术文件》、《道路照明及交通信号设施工程技术文件》、《绿化工程》、《竣工图》等;
      (12)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后;
      (13)文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法,要整齐、牢固,便于保管和利用。
    详细编制方法见《建设工程文件归档整理规范》

    2、竣工资料移交

      竣工资料完整收集并整理立卷后,即可移交给建设单位。资料移交时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
      《工程资料移交书》
    3、竣工结算资料编制
     (1)竣工结算
      指施工单位按照合同规定的内容全部完成所承包的工程,经有关部门验收质量合格,并符合合同要求后,按照规定程序向建设单位办理最终工程款结算。是在施工图预算的基础上,根据实际施工中出现的变更、签证等实际情况编制而成。
     (2)竣工结算资料(编制依据)
      ①发改委立项批文(含项目概算表)或市政府有关会议纪要;
      ②招标文件;
      ③经审批的原施工图预算和施工合同或协议;
      ④现场签证单、设计变更通知单、工程变更洽商记录和经审批的原施工图;
      ⑤工程竣工图和隐蔽工程记录;
      ⑥工程竣工验收报告;
      ⑦现行预算定额、地区人工工资标准、材料预算价格、价差调整文件以及各类取费依据文件、证明;
      ⑧其他有关联系函、会议纪要及现场记录。
      (3)竣工结算书
      ①结算书封面;
      ②编制说明;
      ③结算汇总表;
      ④合同内工程量结算明细;
      ⑤设计变更工程量结算明细;
      ⑥现场签证工程量结算明细;
      ⑦材料价差调整计算表;
      ⑧工程量计算书。
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